Village des exposants
LIEU et DATES DE L'ÉVÉNEMENT
Lieu de l'événement : Village des exposants dans le cadre des festivités de La Traversée Internationale du Lac Memphrémagog. Site des festivités : Parc de la Pointe Merry à Magog.
Dates de l'événement : Vendredi 30 juillet 2010 au dimanche 8 août 2010
MATÉRIEL FOURNI PAR LA TRAVERSÉE
La Traversée s'engage à fournir un espace d'exposition de dimension 10' x 10' couvert sous forme de petit chapiteau blanc avec plancher de bois ainsi que l'électricité standard (un circuit de 15A) et l'éclairage de base (250W) compris.
HORAIRE D'INSTALLATION ET HEURES D'OUVERTURE
Installation :
L'exposant pourra installer son kiosque le 30 juillet à compter de 9h00 et devra avoir complété son installation pour 14h00. Aucune voiture ne sera tolérée sur le site de la traversée aprè s 14h00.
Heures d'ouverture :
- Le vendredi 30 juillet : 17h00 à 22h30.
- Samedi 31 et dimanche 1er août : 12h00 à 22h30
- Lundi 2 au jeudi 5 août : 12h00 à 22h00
- Vendredi 6 août et samedi 7 août : 12h00 à 22h30
- Dimanche 8 août : 12h00 à 17h00
Si l'exposant doit s'absenter, il doit prévoir une personne ressource à son kiosque. Pour la derniè re journée d'exposition les exposants peuvent commencer à démonter à compter de 17 heures.
Des agents de sécurité circulent sur le site de minuit à 8h00 tous les jours. Le jour des bénévoles circulent sur le site pour assurer la sécurité.
Village des exposants
RESPONSABILITÉS DE L'EXPOSANT
1.1 L'exposant s'engage à respecter les produits offerts par les commanditaires de la Traversée et à ne pas offrir ou vendre des produits qui viennent en concurrence avec ceux-ci.
1.2 L'exposant dégage la Traversée de toutes responsabilités en rapport avec les oeuvres et produits présentées ou en présence sur le site, avec les produits et ou services qu'il offre et ce, pour toute la durée des activités.
1.3 L'exposant devra détenir toutes les assurances nécessaires.
1.4 L'exposant est responsable de réserver le matériel supplémentaire pour son kiosque lors de la signature du contrat (voir le matériel disponible au dos de l'entente). Il est important de noter que sur le site, il sera trop tard pour ajouter du matériel supplémentaire et que l'exposant devra par le fait même utiliser ses propres ressources pour trouver son matériel si celui-ci n'est pas réservé à la signature du contrat. L'exposant aura jusqu'au 3 juin pour faire des ajouts aprè s cette date rien ne pourra être garanti.
1.5 Dans le cas d'un problè me majeur, l'organisation se réserve le droit de déplacer un kiosque.
Village des exposants
COÛTS
1.6 L'exposant doit débourser la somme de 700 $ + taxes (total de 790.12$) *Les taxes sont récupérables auprè s de Revenu Québec. pour la location d'un espace d'exposition de 10' x 10' couvert avec plancher de bois incluant l'électricité standard 15A (du 30 juillet au 8 août 2010). Tous les extras nécessaires au bon fonctionnement du kiosque seront au frais de l'exposant.
1.7 Le dit contrat doit être retourné dans les plus brefs délais par l'exposant afin de garantir le choix de son emplacement Le montant est payable en deux versements, un chè que de 350 $ + tx (395.06$) est exigé en date de la signature du contrat ainsi qu'un chèque post-daté du 15 mai au au montant de 350 $ + tx (395.06$). Les contrats et chè ques devront être reçus au bureau de La Traversée dè s que possible, sinon, aprè s cette date votre emplacement ne sera plus garanti.
1.8 En cas d'annulation aucun remboursement des montants encaissés lors du premier et/ou du second versement ne sera effectué de la part de l'organisation de la Traversée Internationale du Lac Memphrémagog à la suite de la signature de la présente entente.
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